Videokonferenz als Networking-Plattform
Shortfacts
Kunde: Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement Bayern e. V.
Anlass: Konferenz der Bürgermeister in Bayern zum Thema „Nachhaltigkeit auf kommunaler Ebene“
Zielgruppe: Bürgermeisterinnen und Bürgermeister aus Bayern
Anzahl der Teilnehmer: 120
Termin: Juli 2020
Dauer: 3 Stunden
Aufgabe
Konzeption einer Netzwerk-Veranstaltung für Bürgermeisterinnen und Bürgermeister aus Bayern zum Austausch über das Thema „Nachhaltigkeit auf kommunaler Ebene – Explizit nach der Pandemie“. Besondere Herausforderung entstanden durch die Veränderungen in der Live-Kommunikation durch die Corona-Pandemie. Trotzdem sollte die Veranstaltung stattfinden – nur eben rein digital.
Idee & Umsetzung
Insgesamt 180 Minuten diskutierten teilnehmende Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, welche Schlüsse sie aus der Pandemie ziehen und wie sie diese umsetzen können.
Dem digitalen Format angepasst startete die Videokonferenz mit zwei Live-Impulsvorträgen. In jeweils 15 Minuten zeigten die Referenten Chancen und Risiken auf.
Der moderierten Diskussion, unter direkter (Zuschaltung über Webcam) und indirekter (Fragen und Beiträge über die Kommentarfunktion im Stream) Beteiligung und Aktivierung der Teilnehmer, folgten Arbeitsgruppen auf Basis der digitalen Konferenzplattform.
Eine voraufgezeichnete Begrüßungsrede des Bayerischen Umweltministers Thorsten Glauber dokumentierte die Bedeutung dieser Runde und des Themas. Explizit honorierte der Beitrag die Initiative des LBE, die Konferenz auch unter veränderten Bedingungen stattfinden zu lassen.
Kleines Highlight war das Live-Protokoll der Konferenz in Form eines Graphic Recordings.
In der Folge der erfolgreichen Videokonferenz formten sich einzelne Arbeitsgruppen, die sich nach der Veranstaltung online oder onsite treffen, um die Themen, Herausforderungen und Lösungen in den Kommunen weiter voranzutreiben.
