Essentials für erfolgreiche Hybrid Events

1. Das Setup für das Hybrid Event

Erfolgreiche Online-Events beginnen VOR dem Event. Wer die Teilnehmer vor dem Hybrid Event aktiviert und involviert legt den Grundstein für den Erfolg. Unterstützend hierbei arbeiten wir mit Hilfe unserer EventAPP, Chats, Video/ -Statements und Abfragen.

2. Fokus auf Interaktion, Informationsaustausch und Gemeinschaftserlebnis

Online-Events sollen keine Einwegkommunikation sein. Sie gleichen auf den ersten Blick dem TV – sind es aber nicht. Die Interaktion, der Informationsaustausch und das Gemeinschaftserlebnis bilden die Erfolgsfaktoren der virtuellen Kommunikation.

3. Content ist und bleibt KING

Hochwertige Inhalte fesseln die Teilnehmer. Wer kurze und abwechslungsreich aufbereitete Inhalte liefert, erhöht die Aufmerksamkeit bei seinen Teilnehmern. Die Hybrid Veranstaltung bleibt spannend und in den Köpfen der Menschen.

4. Die Dramaturgie und Technik als Basis

Wie ein Drehbuch wird die Hybrid Veranstaltung geplant und realisiert. Alles muss stimmig sein und auch technisch einwandfrei funktionieren. Die richtige Mischung aus Reden, Panels, Videos, Interaktion und emotionalisierenden Momenten sind maßgeblich für den Ablauf jedes Events.

5. Überraschende haptische Momente

Achten Sie auf Details und Überraschungsmomente. Wie im Real-Life nimmt der WOW Effekt auch bei Online-Events eine wichtige Rolle ein. Wenn Sie Teilnehmer während dem Online-Event auch offline begeistern schaffen Sie Momente der emotionalen Bindung. Zum Beispiel mittels Give Aways, die per Post zugestellt werden.

6. Die klare User-Journey

Eine zentrale Rolle nimmt die klare User-Journey ein. Wer sie definiert, erhält eine ganzheitliche Betrachtung für seine Veranstaltung, den Anforderungen und seiner Zielgruppe. Alle Tools müssen für die Benutzer einfach zu bedienen sein. Hierbei liegt der Fokus auf dem Authentifizierungsprozess zur Teilnahme, dem Stream mit Interaktionsmöglichkeiten bis hin zu virtuellen Breakouts und der EventApp.