Die Eventagentur what when why® ist First Mover und Thought Leader im Bereich Live-, Online und Hybrid Events, einem ebenso attraktiven wie dynamischen und innovativen Wachstumsmarkt. Wir denken strategisches Eventmarketing auf allen Ebenen weiter als nur bis zur Veranstaltung selbst. Für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln wir mit modernen Tools nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events (Live, Online und Hybrid) mit digitaler Verlängerung, die begeistern und bewegen.

In unserem Headquarter in Ludwigsburg suchen wir jetzt einen Senior Project Manager Hybrid Events (m/w/d) zur Verstärkung unseres wachsenden Teams.

Was erwarten wir von Dir?

Begeisterung und Begeisterungsfähigkeit bei der verantwortlichen Entwicklung, Planung und Umsetzung von professionellen, modernen und zum Kunden passenden Live-, Online und Hybrid Events mit dem gewissen Wow-Effekt. Weiterhin bringst Du eine hohe Affinität für die technischen Anforderungen zeitgemäßen Eventmarketings mit. Unerlässlich sind dafür Engagement, Flexibilität, höchste Qualitätsansprüche und Kostenbewusstsein. Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation oder Eventmanagement sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist sprach- und schriftgewandt, besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Tools.

Wofür brauchen wir Deine professionelle Unterstützung? 

Als erfahrener Live-Kommunikations-Experte hast Du in der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und dem Projektteam den Anspruch, Konzepte, Projektpläne und Detaillösungen überzeugend und begeisternd zu präsentieren und umzusetzen. Du verfügst über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement vor Ort und im Office. Du arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Großartiges zu entwickeln, weißt aber auch, dass erfolgreiche Teamarbeit auf den individuellen Stärken des Einzelnen basiert. Als Kommunikations-Profi kannst Du geschickt mit Dienstleistern und Partnern umgehen, hast das Budget und die Realisierungslogistik immer im Blick und entwickelst für Deine Kunden maßgeschneiderte, hoch emotionale und unvergessliche Erlebnisse. Deine Arbeit ist zudem von einer unternehmerischen, selbstreflektierenden und serviceorientierten Denkweise geprägt und Du bist bereit, Dich an Deinen Erfolgen messen zu lassen.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Selbstständige Planung, Koordinierung und Durchführung von Projekten und Teilprojekten
  • Unsere Kunden durch Deine Arbeit nachhaltig begeistern
  • Ausarbeitung von Verträgen sowie Kalkulation, Planung und Kontrolle des Budgets
  • Erstellung und Einhaltung von Zeit- und Projektplänen
  • Für den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sorgen
  • Sicherstellen der Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort
  • Fachliche Führung von Projektassistenten
  • Koordination von Medien zur Umsetzung eines professionellen Events bzw. Hybrid Events
  • Optimierung von Prozessen und Erweiterung des Agentur Know-hows

Was genau macht das Arbeiten bei what when why® aus?

  • Arbeit in einer wachsenden Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung, in einem attraktiven und innovativen Wachstumsmarkt
  • Interessante Kunden mit spannenden Projekten
  • Vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein kompetentes, junges und dynamisches Team mit sympathischen und engagierten Kollegen, die sich auf professioneller Ebene freundschaftlich begegnen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, Tischtennisplatte, Kicker und das www-Café
  • Gute Anbindung an den ÖPNV + Fahrtkostenzuschüsse

Klingt für dich spannend? Trifft alles auf dich zu? Dann werde jetzt Teil des what when why Teams. Schicke uns deinen Lebenslauf und nenne uns deinen möglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Melanie. Du erreichst sie per E-Mail an ich_moechte@whatwhenwhy.de oder telefonisch unter +49 711 550425-55.

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