Eventagentur Köln

Live-, Hybrid- und Online-Events

what when why® ist die inhaltlich führende Eventagentur, spezialisiert auf Eventmarketing, Live-, Hybrid- und Online Events für höchste Ansprüche.

Spätestens seit Covid-19 haben sich die Anforderungen an erlebbare Kommunikation verändert!
Zu Live-Events mit ihrer herausragenden Strahlkraft, ergänzen ortsungebundene Eventformate, wie Online- und Hybrid Events, das Spektrum. Das ist auch gut so. Denn strategisches Eventmarketing ist und bleibt ein langfristiger und kontinuierlicher Kommunikationsprozess, der nun auch Online seine Verlängerung findet.

Menschen erreichen heißt Ziele erreichen

Wieso wir drei Fragen zu unserem Namen gemacht haben? Weil wir unserem Kunden zahlreiche davon stellen. Damit gewährleisten wir, dass ihre Unternehmensziele sich genauestens in unseren Eventkonzepten widerspiegeln.

Mit diesem Vorgehen gelingt es uns, die Unternehmensstrategie und Aufgabenstellung bis ins kleinste Detail zu erfassen und kompromisslos umzusetzen. Darin enthalten ist auch die systematische Aktivierung und das gezielte Involvement passender Zielgruppen. So garantieren wir nachhaltige Wirkung und den Return on Investment für unsere Kunden.

Eventmarketing für Unternehmen aus Köln und Umgebung

Unser Leistungsspektrum basiert auf zwei Aspekten. Einerseits langjähriger Erfahrung, andererseits konstantem Ausbau. Durch die Verbindung von Tradition und Fortschritt erzielen wir bei Change-Events, Management-Meetings, Teambuildings, Vertriebs-Events und Jubiläumsfeiern sowie Expos und Ausstellungen herausragende Ergebnisse. Mit Fingerspitzengefühl und Sinn fürs Detail wählen wir in der Region Köln die passende Location und lokale Partner für Ihr Vorhaben. Unsere Garantie: Wir setzen Ihr Event zielführend in Szene und sorgen gleichzeitig dafür, dass die Kommunikationsprozesse

  • messbar von Erfolg gekrönt sind
  • stets Ihren Unternehmenserfolg zum Fokus haben
  • Ihr Unternehmen authentisch repräsentieren
  • Stakeholder zu Botschaftern macht
  • ein Gemeinschaftsgefühl erzeugen
  • auch kritische Themen erfolgreich adressieren

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Events im digitalen Zeitalter

Abgesehen von klassischen Events, können wir für Sie auch Online-Events umsetzen. Modern und zeitgemäß. Sogenannte „Hybride Events“ kombinieren dabei das Beste aus beiden Welten. Die Veranstaltung wird LIVE inszeniert und auf einem eigenen Onlinekanal übertragen. Ähnlich einem realen Event, können Gäste über diverse Interaktionsmöglichkeiten am Geschehen teilnehmen und sich einbringen.

Zentraler Bestandteil der Lösung ist ein realer Raum: Das „Event-Studio“. Aus diesem wird der Live Stream übertragen. Redner, Experten, Panels und Moderatoren können das „Event-Studio“ wie eine reale Eventbühne in einer Eventlocation nutzen. Das Setup können wir überall in der Region Köln umsetzen. Idealerweise handelt es sich dabei um ein „Green-Screen-Studio“, das die Nutzung emotionalisierender Szenarien, medialer Einspieler und Hintergründen ermöglicht.

Die Exklusivität wird über einen Passwort-geschützten Zugang gewährt, der ausschließlich den Gästen vorliegt. Die www EventApp ist konzeptionell und technisch in ihr „Hybrides Event“ integrierbar.

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Die www EventApp als digitales Highlight

Passend zu Online-Events, können Sie Ihren Gästen entlang des gesamten Eventprozesses alle wichtigen Informationen digitalisiert zur Verfügung stellen – mit unserer Event-App „www InterACT“. Vor-, während und nach dem Event haben Ihre Gäste jederzeit alles Wichtige auf dem Schirm und können in Interaktion treten:

  • Alle Informationen vorab auf einen Blick
  • Persönliche Tagesordnung
  • Inhaltliche Interaktion
  • Wall of ideas
  • Networking zwischen den Gästen
  • Abfragen von Meinungs- und Stimmungsbildern
  • Livechat-Funktion
  • Foto-Galerien des Events
  • Evaluationen
  • v.m.

Wir unterstützen Sie bei der optimalen Nutzung der App und helfen Ihnen dabei, diese ganz nach Ihren Wünschen anzupassen. Eine Teilnehmer-Registrierung ist über die www EasyGUEST Funktion ebenfalls innerhalb der App möglich. Die Teilnehmerdaten können anschließend über ein Content Management System (CMS) administriert werden.

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Nachhaltige Eventeindrücke in Köln erzielen

Eine großartige Veranstaltung legt den Grundstein, um Eventeindrücke nachhaltig zu verankern. Des Weiteren bedarf es eines direkten Appells an Emotionen und Sinne. Erzielt wird diese Ansprache mittels eines ausgefeilten Medienpakets, bestehend aus mitreißenden Videosequenzen und beeindruckenden Bildern und Sounds, die unter die Haut gehen. Ihre Event-Teilnehmer erleben eine emotionale Reise mit allen Sinnen. So bleiben Sie positiv in Erinnerung – mit professionell erstellten Medien: Vom Image- und Motivationsfilm bis zum Event- und Corporate Sound.

Kunden, die uns vertrauen

Locations für Events in
Köln und Umgebung, die beeindrucken:

Blackfoot Beach Köln

Ob Teambuilding, Kick-Off oder Get-Together, der Blackfoot Beach mitten im Naherholungsgebiet Fühlinger See in Köln bietet eine spannende Kombination aus Action, Entspannung, Wohlfühlen und Urlaubsgefühl. Je nach Ziel können nur Teile oder alle Areale ganzheitlich bespielt werden. Sowohl der Hochseilgarten als auch die großzügigen Rasen- und Strandflächen bieten sich perfekt für die maßgeschneiderten Event-Konzepte an.

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Wassermann Halle Köln

Diese hochmoderne, industriell und elegant gestaltete Event-Location bietet eine extravagante Grundlage für Event-Konzepte jeder Art. Das vorhandene Ambiente lädt zu Veranstaltungen der besonderen Art ein und ist je nach Veranstaltungskonzept vielfältig nutzbar. Tagungen, Produktvorstellungen oder Abendveranstaltungen – gemeinsam mit Ihnen laden wir hier Ihre Gäste gerne zu einer Veranstaltung der besonderen Art ein.

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Eventloft XPOST Köln

Das Eventloft XPOST bietet für jede Veranstaltungsgröße die passenden Räumlichkeiten. Von dem lichtdurchfluteten Atrium, über das 850qm umfassende Eventloft bis hin zur 4000qm großen Event-Halle: Mitarbeiter, Kunden oder Führungskräfte – hier empfangen Sie Ihre Gäste in einer wunderschönen Location mit historischem Charme. Gerne konzipieren wir Ihnen eine maßgeschneiderte Veranstaltung, welche Ihre Ziele auch nachhaltig erlebbar macht.

Bauwerk Köln

Hier verschmilzt der Charme eines Industrielofts mit moderner Innenarchitektur und kreativer Kunst zu einer der trendigsten Eventlocation Deutschlands. Mit seinen besonderen „Eventboxen“ lässt das Bauwerk in Köln keine Wünsche offen und hat schon viele Firmenfeiern bereichert. Die hochmoderne Innenausstattung des Lofts, begleitet Produktpräsentationen und mediale Inszenierung jeder Art perfekt. Für eine anschließenden Networking-Part eignen sich die gemütlich eingerichteten Eventboxen optimal.

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Lofthaus Düsseldorf

Das Lofthaus Düsseldorf ist eine charmant gestaltete Industriehalle, welche durch viele helle Flächen wunderbar bespielbar ist. Mit verspielten Akzenten lädt diese Event-Location zu nahezu jedem Veranstaltungszweck ein. Die große Halle ist durch Vorhänge in verschiedene Räume aufteilbar und wird durch eine Empore ergänzt, welche zu Networking und Workshops einlädt. Ob Kunden-Dinner, auf Management-Ebene oder Firmen Kick-Off: lassen Sie Ihre Gäste in ein stimmiges Gesamtkonzept nach Ihren Wünschen eintauchen.

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Eventresidenz Düsseldorf

Das im Jahr 1910 erbaute Residenz-Theater wurde in seiner ursprünglichen Architektur zum großen Teil erhalten und mit modernen Stilelementen kombiniert. Begleitet durch den stilechten Charme dieser Event-Location eignet sich diese insbesondere für Abend- und Galaveranstaltungen. Aber auch Weihnachtsfeiern und Kick-Offs machen wir hier für Sie zu einem Erlebnis der besonderen Art. Tauchen Sie gemeinsam mit Ihren Gästen in einen Abend der Extra-Klasse.

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Böhler Areal Düsseldorf

Mit seinen weitläufigen Industriehallen bietet das Böhler Areal viel Platz zum Denken und Erleben. Authentische Industrie trifft auf moderne Technik und schafft ein Ambiente, welches sich nicht nur für After-Work-Events, Produktpräsentationen etc. eignet. Durch die flexiblen Strukturen vor Ort, lässt sich das Areal für alle Größenordnungen und Ansprüche anpassen. Lassen Sie uns hier Ihre Firmenfeier zum nachhaltigen Erlebnis machen.

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Sind Sie bereit? Wir sind es und entwickeln mit voller Leidenschaft gemeinsam mit Ihnen Live-Kommunikations-Maßnahmen, die Ihre eigene Handschrift tragen.