Digital- und Hybrid-Event

500+

Teilnehmer

90%

weniger
Emissionen

Digital kennt keine Grenzen

Unser Umfeld wird immer digitaler. Gut so! Denn digitale und hybride Events eröffnen neue Möglichkeiten, Menschen miteinander zu verbinden. Ortsunabhängig. National wie international. Ob digitale Produkteinführung, virtueller Kongress oder hybride Führungskräftetagung: Wir entwickeln Events, die Inhalte erlebbar machen, Menschen aktivieren und Botschaften nachhaltig vermitteln. Als Agentur für digitale und hybride Events verbinden wir kreative Konzeption, professionelle Produktion und innovative Technologien. Für digitale Erlebnisse mit echter Wirkung.

Digital Event oder Hybrid Event – welches Format passt?

Digital oder hybrid? Die Antwort hängt von Ihren Zielen ab. Und von den Menschen, die Sie erreichen möchten.

Digitale Events bringen Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort zusammen. Sie eignen sich besonders für virtuelle Konferenzen, internationale Meetings oder digitale Produkteinführungen.

Hybride Events verbinden das persönliche Erlebnis vor Ort mit der digitalen Teilnahme. So entstehen Veranstaltungen, die echte Begegnungen ermöglichen und gleichzeitig eine größere Reichweite schaffen.

Wir entwickeln das Format, das zu Ihrer Botschaft und Zielgruppe passt. Nicht umgekehrt.

Konzeption, Plattform, Produktion und Regie

Ein erfolgreiches Digital Event beginnt nicht mit der Technik. Sondern mit einer Idee. Wir entwickeln kreative Konzepte und eine Dramaturgie, die auch im digitalen Raum begeistert. Dazu gehören die passenden Inhalte, interaktive Elemente und eine technische Umsetzung, bei der alles ineinandergreift. Von der Auswahl geeigneter Streaming-Plattformen über die Medienproduktion und das Speaker-Coaching bis zur professionellen Live-Regie begleiten wir sämtliche Schritte. Damit Technik nicht im Mittelpunkt steht. Sondern Ihre Botschaft.

Hybrid Event Marketing und Teilnehmeraktivierung

Nur zuschauen? Reicht uns nicht. Digitale und hybride Events leben davon, Menschen aktiv einzubinden. Mit Live-Abstimmungen, Q&A-Sessions, digitalen Networking-Möglichkeiten oder interaktiven Workshops schaffen wir Erlebnisse, die weit über einen klassischen Livestream hinausgehen. Dabei beginnt die Kommunikation nicht erst mit dem Event. Wir entwickeln Maßnahmen, die im Vorfeld Aufmerksamkeit erzeugen, während der Veranstaltung aktivieren und anschließend für nachhaltige Wirkung sorgen. So wird aus digitaler Reichweite echte Verbindung.

Hybride Corporate Events für B2B-Unternehmen

Internationale Führungskräftetagung, globaler Sales Kick-off oder virtuelle Produkteinführung? Hybride Corporate Events verbinden Mitarbeiter, Kunden und Partner über Ländergrenzen hinweg. Wir schaffen Veranstaltungskonzepte, die sowohl vor Ort als auch digital funktionieren. Mit einer gemeinsamen Dramaturgie, abgestimmten Inhalten und einer professionellen Umsetzung für alle Teilnehmer.

Wirkung, die messbar bleibt

Ein Event ist dann erfolgreich, wenn es etwas bewegt. Auch digital. Deshalb denken wir die Wirkung von Anfang an mit. Durch die gezielte Aktivierung der Teilnehmer, die Auswertung relevanter Kennzahlen und die passende Kommunikation vor und nach dem Event. Ob Reichweite, Teilnehmerinteraktion oder konkretes Feedback: Wir machen Erfolge sichtbar und schaffen die Grundlage für nachhaltige Kommunikation.

Dass unser Ansatz überzeugt, zeigt unter anderem die Auszeichnung mit dem BrandEx Award in Gold 2023 in der Kategorie „Best Digital Event“.

Überzeugen geht am besten über zeigen:

Kundenveranstaltung - Open House: Paintshop of the Future

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Häufige Fragen zu Digital- und Hybrid-Events

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Planung, Umsetzung, Technik und Teilnehmererlebnis bei digitalen und hybriden Events.

Ein Hybrid Event beginnt mit der Definition der Ziele und Zielgruppen – sowohl vor Ort als auch digital. Darauf aufbauend werden das Veranstaltungskonzept, die passende Plattform, die technische Infrastruktur und eine gemeinsame Dramaturgie entwickelt. Entscheidend sind eine professionelle Regie, interaktive Elemente und ausreichend technische Tests, damit beide Zielgruppen ein hochwertiges Veranstaltungserlebnis erhalten.

Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, die parallel live vor Ort und digital ausgespielt wird - mit einer gemeinsamen Dramaturgie, abgestimmten Inhalten und einer integrierten Regie für beide Kanäle.

Ein digitales Event wird vollständig online produziert und ausgespielt. Ein hybrides Event verbindet die digitale Ausspielung mit einer oder mehreren parallel stattfindenden Live-Produktionen vor Ort.

Digitale Events reduzieren Reise-, Übernachtungs- und Cateringkosten erheblich, senken den CO₂-Fußabdruck deutlich, skalieren international ohne Logistikaufwand und liefern präzise messbare Daten zu Teilnahme, Interaktion und Content-Performance.

Immer dann, wenn lokale Tiefe und internationale Reichweite zusammenkommen sollen - etwa bei Produkt-Launches, Konferenzen oder globalen Vertriebsmeetings.

Professionelle Streaming-Regie, Bild-, Ton- und Lichttechnik, eine stabile interaktive Plattform sowie eine durchdachte Backup-Architektur - idealerweise gesteuert aus einer Hand. Für bessere Wirkung arbeiten wir häufig auf dem Niveau von TV-Produktionen.

Sehr: Live-Abstimmungen, Q&A, Breakout-Rooms, Networking-Lounges, gamifizierte Elemente und Co-Creation-Tools machen digitale Events zu echten Erlebnissen.

Virtuelle Konferenzen, Livestreams, digitale Kick-offs, hybride Mitarbeiter-Events, Online-Workshops, Webinare und digitale Produkt-Launches.

In der Regel ja: Weniger Reisen und ein optimiertes Material- und Energieeinsatzkonzept reduzieren den ökologischen Fußabdruck deutlich.

Ja. Mehrsprachige Streams, Zeitzonen-Logik und lokal aktivierte Communities machen hybride Events zu einem perfekten Werkzeug für globale Kommunikation.

Über Teilnehmerzahl, Verweildauer, Completion-Rate, Engagement-Quoten, Net-Learning-Score, Leads und qualitatives Feedback - abgestimmt auf die Zielsetzung.

Eine klare Dramaturgie, starke und pointierte Inhalte, hohe technische Qualität, professionelle Moderation und eine aktive Einbindung der Teilnehmenden durch Interaktion.

Eine erfahrene Agentur wie what when why orchestriert Inhalt, Konzept, Akteure, Technik, Plattform und Regie - damit Inhalt und Markenwirkung im Mittelpunkt stehen und nicht der Technikaufwand.

Das sagen unsere Kunden

"Ich wollte mich ganz herzlich für die gelungene Jubilarfeier bedanken. Die Moderation, die Vielfalt der Veranstaltung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden waren großartig. Besonders die persönlichen Schals waren eine tolle Idee, die viel Freude und Dankbarkeit ausgelöst hat – eine wunderbare Liebe zum Detail. Vielen Dank an das Team von what when why!"

Firma

Voith

Position

Mitglied des Aufsichtsrats

"Ihr als Kommunikations- und Eventagentur habt uns bei der Organisation anspruchsvoller Veranstaltungen auf ganzer Linie überzeugt. Eure professionellen und hochwertigen Dienstleistungen können wir nur wärmstens empfehlen. Besonders beeindruckt hat uns, wie individuell ihr auf unsere Ideen und Anforderungen eingegangen seid und uns mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützt habt."

Firma

Mercedes-Benz Cars Middle East FZE

Position

Procurement Manager

"Nach intensiver Vorbereitung konnten wir mit dem Team von what when why ein gigantisches Familienfest erleben. Das Feedback war überwältigend. Ihr habt ein tolles Konzept entwickelt und dieses in kürzester Zeit mit riesigem Engagement umgesetzt. Vor Ort wurde jedes Detail perfekt betreut. Vielen Dank für diese herausragende Zusammenarbeit!"

Firma

TRUMPF

Position

Teamleitung Empfang / Presse

"Wir möchten uns ganz herzlich beim Team von what when why für die Unterstützung und den Einsatz bei unserem Jubiläumsfest bedanken. Es war eine fantastische Feier, und das Feedback unserer Gäste war durchweg phänomenal. Ihr habt maßgeblich dazu beigetragen, dass dieses Event ein großer Erfolg wurde. Vielen Dank für eure hervorragende Arbeit!"

Firma

FEINMETALL

Position

Geschäftsführer

"Wir sind noch ganz geflasht von diesem fantastischen Fest mit den vielen Mitmach-Aktionen und beeindruckenden Shows. Vom Catering bis hin zur Logistik war alles bestens organisiert. Der Tag war ein voller Erfolg und bleibt uns allen in bester Erinnerung. Vielen Dank an das Team von what when why für die perfekte Umsetzung!"

Firma

TRUMPF

Position

Referentin Zentrale Veranstaltungen

"Es war uns eine absolute Freude, mit what when why zusammenzuarbeiten. Eine Referenz für ein Unternehmen zu schreiben, das es wirklich verdient, ist nur eine kleine Anerkennung für eure äußerst professionelle Arbeit – etwas, das wir immer sehr geschätzt haben. Macht weiter so!"

Firma

Mercedes-Benz Cars Middle East FZE

Position

Procurement Manager

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