Digital- und Hybrid-Event

500+

Teilnehmer

90%

weniger
Emissionen

Unser Umfeld wird immer digitaler. Gut so! Denn der digitale Raum bietet so viele Chancen, Zielgruppen zu erreichen - ortsunabhängig und ohne physische Grenzen. National wie international. Mit Digital-Events und Hybrid-Events. Solche Events sind primär dann sinnvoll, wenn es gilt, einen großen Teilnehmerkreis zusammenzubringen oder Distanzen zu überwinden. Egal, worum es geht. Produkteinführung, Kongress, Sales-Konferenz, Verbands-Meeting, Managementtagung. Alles möglich! Und gleichzeitig ökonomisch wie ökologisch sinnvoll.

Wir realisieren komplexe Digital-Events für Unternehmen. Auch für Ihr Unternehmen. Hierfür entwickeln wir eine professionelle Dramaturgie und setzen exakt auf die technische Lösung, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Von der Inhaltserstellung über den gezielten Medieneinsatz bis zum Redner-Coaching kümmern wir uns um sämtliche Schritte. Für ein Ergebnis mit Schlagkraft. Ob Videokonferenz oder Streaming-Event - entscheidend ist, dass die technische Umsetzung und das Konzept genau auf Ihre Ziele abgestimmt sind.

Durch die Integration und Interaktion der Teilnehmer erreichen wir enorme Aktivierungsraten. Mit Nachhall. Indem wir Inhalte vorproduzieren, garantieren wir außerdem eine hohe Durchführungssicherheit. Die systematische Evaluierung sowie Pre- und Postmessungen runden unser überzeugendes Gesamtpaket ab. Dem renommierten BrandEx Award war unser ganzheitliches Vorgehen 2023 Gold wert - in der Kategorie „Best Digital Event“.

Überzeugen geht am besten über zeigen:

Kundenveranstaltung - Open House: Paintshop of the Future

Kundenveranstaltung

Open House: Paintshop of the Future

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Häufige Fragen zu Digital- und Hybrid-Events

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Planung, Umsetzung, Technik und Teilnehmererlebnis bei digitalen und hybriden Events.

Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, die parallel live vor Ort und digital ausgespielt wird - mit einer gemeinsamen Dramaturgie, abgestimmten Inhalten und einer integrierten Regie für beide Kanäle.

Ein digitales Event wird vollständig online produziert und ausgespielt. Ein hybrides Event verbindet die digitale Ausspielung mit einer oder mehreren parallel stattfindenden Live-Produktionen vor Ort.

Digitale Events reduzieren Reise-, Übernachtungs- und Cateringkosten erheblich, senken den CO₂-Fußabdruck deutlich, skalieren international ohne Logistikaufwand und liefern präzise messbare Daten zu Teilnahme, Interaktion und Content-Performance.

Immer dann, wenn lokale Tiefe und internationale Reichweite zusammenkommen sollen - etwa bei Produkt-Launches, Konferenzen oder globalen Vertriebsmeetings.

Professionelle Streaming-Regie, Bild-, Ton- und Lichttechnik, eine stabile interaktive Plattform sowie eine durchdachte Backup-Architektur - idealerweise gesteuert aus einer Hand. Für bessere Wirkung arbeiten wir häufig auf dem Niveau von TV-Produktionen.

Sehr: Live-Abstimmungen, Q&A, Breakout-Rooms, Networking-Lounges, gamifizierte Elemente und Co-Creation-Tools machen digitale Events zu echten Erlebnissen.

Virtuelle Konferenzen, Livestreams, digitale Kick-offs, hybride Mitarbeiter-Events, Online-Workshops, Webinare und digitale Produkt-Launches.

In der Regel ja: Weniger Reisen und ein optimiertes Material- und Energieeinsatzkonzept reduzieren den ökologischen Fußabdruck deutlich.

Ja. Mehrsprachige Streams, Zeitzonen-Logik und lokal aktivierte Communities machen hybride Events zu einem perfekten Werkzeug für globale Kommunikation.

Über Teilnehmerzahl, Verweildauer, Completion-Rate, Engagement-Quoten, Net-Learning-Score, Leads und qualitatives Feedback - abgestimmt auf die Zielsetzung.

Eine klare Dramaturgie, starke und pointierte Inhalte, hohe technische Qualität, professionelle Moderation und eine aktive Einbindung der Teilnehmenden durch Interaktion.

Eine erfahrene Agentur wie what when why orchestriert Inhalt, Konzept, Akteure, Technik, Plattform und Regie - damit Inhalt und Markenwirkung im Mittelpunkt stehen und nicht der Technikaufwand.

Das sagen unsere Kunden

"Ich wollte mich ganz herzlich für die gelungene Jubilarfeier bedanken. Die Moderation, die Vielfalt der Veranstaltung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden waren großartig. Besonders die persönlichen Schals waren eine tolle Idee, die viel Freude und Dankbarkeit ausgelöst hat – eine wunderbare Liebe zum Detail. Vielen Dank an das Team von what when why!"

Firma

Voith

Position

Mitglied des Aufsichtsrats

"Ihr als Kommunikations- und Eventagentur habt uns bei der Organisation anspruchsvoller Veranstaltungen auf ganzer Linie überzeugt. Eure professionellen und hochwertigen Dienstleistungen können wir nur wärmstens empfehlen. Besonders beeindruckt hat uns, wie individuell ihr auf unsere Ideen und Anforderungen eingegangen seid und uns mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützt habt."

Firma

Mercedes-Benz Cars Middle East FZE

Position

Procurement Manager

"Nach intensiver Vorbereitung konnten wir mit dem Team von what when why ein gigantisches Familienfest erleben. Das Feedback war überwältigend. Ihr habt ein tolles Konzept entwickelt und dieses in kürzester Zeit mit riesigem Engagement umgesetzt. Vor Ort wurde jedes Detail perfekt betreut. Vielen Dank für diese herausragende Zusammenarbeit!"

Firma

TRUMPF

Position

Teamleitung Empfang / Presse

"Wir möchten uns ganz herzlich beim Team von what when why für die Unterstützung und den Einsatz bei unserem Jubiläumsfest bedanken. Es war eine fantastische Feier, und das Feedback unserer Gäste war durchweg phänomenal. Ihr habt maßgeblich dazu beigetragen, dass dieses Event ein großer Erfolg wurde. Vielen Dank für eure hervorragende Arbeit!"

Firma

FEINMETALL

Position

Geschäftsführer

"Wir sind noch ganz geflasht von diesem fantastischen Fest mit den vielen Mitmach-Aktionen und beeindruckenden Shows. Vom Catering bis hin zur Logistik war alles bestens organisiert. Der Tag war ein voller Erfolg und bleibt uns allen in bester Erinnerung. Vielen Dank an das Team von what when why für die perfekte Umsetzung!"

Firma

TRUMPF

Position

Referentin Zentrale Veranstaltungen

"Es war uns eine absolute Freude, mit what when why zusammenzuarbeiten. Eine Referenz für ein Unternehmen zu schreiben, das es wirklich verdient, ist nur eine kleine Anerkennung für eure äußerst professionelle Arbeit – etwas, das wir immer sehr geschätzt haben. Macht weiter so!"

Firma

Mercedes-Benz Cars Middle East FZE

Position

Procurement Manager

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