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Unser Umfeld wird immer digitaler. Gut so! Denn digitale und hybride Events eröffnen neue Möglichkeiten, Menschen miteinander zu verbinden. Ortsunabhängig. National wie international. Ob digitale Produkteinführung, virtueller Kongress oder hybride Führungskräftetagung: Wir entwickeln Events, die Inhalte erlebbar machen, Menschen aktivieren und Botschaften nachhaltig vermitteln. Als Agentur für digitale und hybride Events verbinden wir kreative Konzeption, professionelle Produktion und innovative Technologien. Für digitale Erlebnisse mit echter Wirkung.
Digital oder hybrid? Die Antwort hängt von Ihren Zielen ab. Und von den Menschen, die Sie erreichen möchten.
Digitale Events bringen Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort zusammen. Sie eignen sich besonders für virtuelle Konferenzen, internationale Meetings oder digitale Produkteinführungen.
Hybride Events verbinden das persönliche Erlebnis vor Ort mit der digitalen Teilnahme. So entstehen Veranstaltungen, die echte Begegnungen ermöglichen und gleichzeitig eine größere Reichweite schaffen.
Wir entwickeln das Format, das zu Ihrer Botschaft und Zielgruppe passt. Nicht umgekehrt.
Ein erfolgreiches Digital Event beginnt nicht mit der Technik. Sondern mit einer Idee. Wir entwickeln kreative Konzepte und eine Dramaturgie, die auch im digitalen Raum begeistert. Dazu gehören die passenden Inhalte, interaktive Elemente und eine technische Umsetzung, bei der alles ineinandergreift. Von der Auswahl geeigneter Streaming-Plattformen über die Medienproduktion und das Speaker-Coaching bis zur professionellen Live-Regie begleiten wir sämtliche Schritte. Damit Technik nicht im Mittelpunkt steht. Sondern Ihre Botschaft.
Nur zuschauen? Reicht uns nicht. Digitale und hybride Events leben davon, Menschen aktiv einzubinden. Mit Live-Abstimmungen, Q&A-Sessions, digitalen Networking-Möglichkeiten oder interaktiven Workshops schaffen wir Erlebnisse, die weit über einen klassischen Livestream hinausgehen. Dabei beginnt die Kommunikation nicht erst mit dem Event. Wir entwickeln Maßnahmen, die im Vorfeld Aufmerksamkeit erzeugen, während der Veranstaltung aktivieren und anschließend für nachhaltige Wirkung sorgen. So wird aus digitaler Reichweite echte Verbindung.
Internationale Führungskräftetagung, globaler Sales Kick-off oder virtuelle Produkteinführung? Hybride Corporate Events verbinden Mitarbeiter, Kunden und Partner über Ländergrenzen hinweg. Wir schaffen Veranstaltungskonzepte, die sowohl vor Ort als auch digital funktionieren. Mit einer gemeinsamen Dramaturgie, abgestimmten Inhalten und einer professionellen Umsetzung für alle Teilnehmer.
Ein Event ist dann erfolgreich, wenn es etwas bewegt. Auch digital. Deshalb denken wir die Wirkung von Anfang an mit. Durch die gezielte Aktivierung der Teilnehmer, die Auswertung relevanter Kennzahlen und die passende Kommunikation vor und nach dem Event. Ob Reichweite, Teilnehmerinteraktion oder konkretes Feedback: Wir machen Erfolge sichtbar und schaffen die Grundlage für nachhaltige Kommunikation.
Dass unser Ansatz überzeugt, zeigt unter anderem die Auszeichnung mit dem BrandEx Award in Gold 2023 in der Kategorie „Best Digital Event“.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Planung, Umsetzung, Technik und Teilnehmererlebnis bei digitalen und hybriden Events.
Ein Hybrid Event beginnt mit der Definition der Ziele und Zielgruppen – sowohl vor Ort als auch digital. Darauf aufbauend werden das Veranstaltungskonzept, die passende Plattform, die technische Infrastruktur und eine gemeinsame Dramaturgie entwickelt. Entscheidend sind eine professionelle Regie, interaktive Elemente und ausreichend technische Tests, damit beide Zielgruppen ein hochwertiges Veranstaltungserlebnis erhalten.
Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, die parallel live vor Ort und digital ausgespielt wird - mit einer gemeinsamen Dramaturgie, abgestimmten Inhalten und einer integrierten Regie für beide Kanäle.
Ein digitales Event wird vollständig online produziert und ausgespielt. Ein hybrides Event verbindet die digitale Ausspielung mit einer oder mehreren parallel stattfindenden Live-Produktionen vor Ort.
Digitale Events reduzieren Reise-, Übernachtungs- und Cateringkosten erheblich, senken den CO₂-Fußabdruck deutlich, skalieren international ohne Logistikaufwand und liefern präzise messbare Daten zu Teilnahme, Interaktion und Content-Performance.
Immer dann, wenn lokale Tiefe und internationale Reichweite zusammenkommen sollen - etwa bei Produkt-Launches, Konferenzen oder globalen Vertriebsmeetings.
Professionelle Streaming-Regie, Bild-, Ton- und Lichttechnik, eine stabile interaktive Plattform sowie eine durchdachte Backup-Architektur - idealerweise gesteuert aus einer Hand. Für bessere Wirkung arbeiten wir häufig auf dem Niveau von TV-Produktionen.
Sehr: Live-Abstimmungen, Q&A, Breakout-Rooms, Networking-Lounges, gamifizierte Elemente und Co-Creation-Tools machen digitale Events zu echten Erlebnissen.
Virtuelle Konferenzen, Livestreams, digitale Kick-offs, hybride Mitarbeiter-Events, Online-Workshops, Webinare und digitale Produkt-Launches.
In der Regel ja: Weniger Reisen und ein optimiertes Material- und Energieeinsatzkonzept reduzieren den ökologischen Fußabdruck deutlich.
Ja. Mehrsprachige Streams, Zeitzonen-Logik und lokal aktivierte Communities machen hybride Events zu einem perfekten Werkzeug für globale Kommunikation.
Über Teilnehmerzahl, Verweildauer, Completion-Rate, Engagement-Quoten, Net-Learning-Score, Leads und qualitatives Feedback - abgestimmt auf die Zielsetzung.
Eine klare Dramaturgie, starke und pointierte Inhalte, hohe technische Qualität, professionelle Moderation und eine aktive Einbindung der Teilnehmenden durch Interaktion.
Eine erfahrene Agentur wie what when why orchestriert Inhalt, Konzept, Akteure, Technik, Plattform und Regie - damit Inhalt und Markenwirkung im Mittelpunkt stehen und nicht der Technikaufwand.
Work with us // Work with us // Work with us //
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