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Verlässliche Abläufe, klare Zuständigkeiten und weniger Aufwand für Kunden: Darauf legt Edwina Herrmann in ihrer Arbeit bei what when why besonderen Wert. Seit Mai 2023 betreut die Projektmanagerin bei der Ludwigsburger Agentur Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei verbindet sie Erfahrung aus Gastronomie und Eventcatering mit einer konsequenten Kundenperspektive.

Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in die Entwicklung neuer Strategien. Marktpositionierungen werden geschärft, Geschäftsmodelle weiterentwickelt und Transformationsprogramme aufgesetzt. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch häufig erst danach: Wie werden aus einer strategischen Entscheidung gemeinsames Verständnis und konkretes Handeln innerhalb der Organisation?

Rückwirkend zum 1. März 2026 ernennt die Ludwigsburger Agentur what when why Jana Leonhardt zur Project Managerin Event. Die 25-Jährige startete im Dezember 2023 bei der Agentur für eventzentrierte B2B-Kommunikation als Junior Project Managerin und unterstützte seither zahlreiche Projekte – unter anderem für LBBW, Bansbach, Bechtle und Hager. In dieser Zeit hat sie sich als verlässliche und zugleich sehr geschätzte Projektmanagerin etabliert.

www people. people shape progress.
Große Erlebnisse entstehen nicht zufällig.
Sie entstehen dort, wo Strategie auf Umsetzung trifft.
Wo aus Ideen Prozesse werden.
Und aus Komplexität Klarheit.

Ein bisschen Magie, ein bisschen KI …  Weihnachten ist für uns jedes Jahr das schönste Beispiel dafür, wie ein großes Event – mit der richtigen 360-Grad-Inszenierung – Wirkung entfaltet,…

„Menschen sprechen nicht zu Themen, Menschen sprechen zu Menschen! „Und wer könnte Ihre Botschaften authentischer bei Ihren Zielgruppen platzieren als Menschen aus dem eigenen Unternehmen? Wir…

what when why hat BANSBACH bei der Entwicklung eines klaren Unternehmenspurpose begleitet. Dieser Purpose dient als Orientierungspunkt, stärkt die Unternehmenskultur und setzt ein starkes Zeichen für Authentizität und Zukunftsfähigkeit.

Die Digitalisierung hat längst alle Lebensbereiche erfasst – und die Livekommunikation bildet hier keine Ausnahme. Doch wie genau beeinflusst sie die Art und Weise, wie Events geplant, durchgeführt und nachbearbeitet werden?

Das 60-jährige Bestehen von FEINMETALL markiert nicht nur eine beeindruckende Firmengeschichte, sondern auch den Übergang in eine neue Ära: vom mittelständischen Unternehmen zur internationalen Marke.

Die Agentur what when why aus Ludwigsburg expandiert nach Köln und stärkt ihre Präsenz im Westen Deutschlands. Der neue Standort steht für Kundennähe, kreative Live-Kommunikation und Wachstum mit strategischem Weitblick.

Die Ludwigsburger Kreativagentur what when why setzt mit einem klaren Fokus auf Circular Economy neue Maßstäbe in der nachhaltigen Eventgestaltung. 

Mit einem erfolgreichen Konzept hat die Ludwigsburger Kreativagentur what when why die Mercedes-Benz General Distributor Conference 2024 in Stuttgart erfolgreich umgesetzt.

Vom 27. bis 29. Februar 2024 fand unter dem Motto „Setting Course for Sustainable Growth“ die internationale Führungskräftetagung Armarium Days 2024 des global agierenden Unternehmens Armacell in Lissabon statt.

Anlässlich seines 100-jährigen Jubiläums verwandelte TRUMPF seinen Campus in einen interaktiven Zukunfts-Erlebnispark. Die Strategieberatung What When Why begleitete das Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung des innovativen Events, das über 4.000 Gäste aller Altersgruppen begeisterte.

Zum 100-jährigen Jubiläum setzte TRUMPF mit dem Festival 100 neue Maßstäbe. Mit Unterstützung von What When Why wurde der Campus in ein nachhaltig konzipiertes Business-Festival verwandelt, das die Werte des Unternehmens – Wertschätzung, Zusammenhalt und Zukunftsorientierung – auf einzigartige Weise erlebbar machte.

Ob in der überregionalen Presse oder in den sozialen Medien überall ist es präsent: Das Hochtechnologieunternehmen TRUMPF feiert dieses Jahr seinen 100. Geburtstag. Wir von what when why waren mittendrin und stellten gleich mehrere echte Jahrhundertevents für den Weltmarktführer auf die Beine.

Zum 100-jährigen Bestehen von TRUMPF hat What When Why das Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung eines außergewöhnlichen Jubiläumsevents unterstützt. Mit einer innovativen Inszenierung gelang es, Tradition und Zukunft zu verschmelzen und die Innovationskraft von TRUMPF erlebbar zu machen.

Acht Wochen nach der TRUMPF Gala 100 fanden - rund um den 100. Geburtstag der Firma TRUMPF - gleich zwei Großveranstaltungen mit jeweils knapp 5.000 Teilnehmenden zeitgleich am 8. Juli statt: Am Stammsitz des Hochtechnologieunternehmens in Ditzingen sowie am Laserstandort Schramberg.

Die Ludwigsburger Live-Kommunikationsagentur „what when why“ hat einen BrandEx-Award in Gold in der Kategorie „Best Digital Event“ sowie eine Bronzemedaille für alle eingereichten Beiträge in der Kategorie „Best of Best“ gewonnen. Das Projekt „Dürr Open House 2021“ wurde am 10. Januar in Dortmund bei den BrandEx Awards 2023 mit der höchsten Auszeichnung gewürdigt. Der BrandEx Award ist die renommierteste Auszeichnung für Live-Kommunikation in Deutschland und wird vom Verband der Veranstaltungswirtschaft (fwd) verliehen.

www zeigt, wie beim Dürr NEXT.assembly Innovation Summit 2022 im Greenscreen-Studio Präsentatoren, immersive Welten und hochauflösende 3D-Produktfilme zu einem innovativen, weltweit abrufbaren Kunden-Vertriebsevent verschmelzen. Wie Menschen rund um den Globus eine virtuelle Produkt-Reise der besonderen Art erleben. Und Weltneuheiten für die Endmontage emotional erleben.

„Ich habe fertig!“ Mit diesen Worten beendete Giovanni Trapattoni eine der legendärsten Pressekonferenzen im deutschen Fußball. Warum wir darüber sprechen? Weil dieser Moment zeigt, welche Kraft und Nachhaltigkeit im gesprochenen Wort stecken kann. Eine gute Rede kann die Welt verändern. Sie ist Reputationsmacher und Wegweiser. Sie kann aber auch Schaden anrichten. Großen Schaden.

what when why konzipierte und realisierte für die Voith Group eine einzigartige Jubilarfeier für langjährige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mitten in der Voith Arena – der Heimspielstätte des Fußball-Zweitligisten 1. FC Heidenheim. Inklusive Besuch von Erfolgscoach Frank Schmidt und einer Special-Edition von Dingsda.

what when why konzipierte und realisierte eine einzigartige Jubiläumsfeier für langjährige Mitarbeiter der Voith-Gruppe. Die Veranstaltung fand direkt in der Voith Arena statt, dem Heimstadion des Zweitligisten 1. FC Heidenheim. Mit dabei waren der erfolgreiche Trainer Frank Schmidt und eine Sonderausgabe von „Dingsda“.

Die Corona-Pandemie hat die Live-Kommunikation so hart getroffen, wie kaum eine andere Branche. Lösungen, die über Jahrzehnte perfekt funktionierten, wurden quasi über Nacht ausgehebelt. Was im ersten Moment nach einer Katastrophe klingt, erweist sich für die Zukunft der Branche aber auch als große Chance.

Die Agentur what when why aus Ludwigsburg baut das soziale und ökologishe Engamenent weiter aus. Zum Einen wurde die Agentur von ClimatePartner offiziell als klimaneutrales Unternehmen zertifiziert. Darüber hinaus werden in Zukunft national und international nur noch klimaneutrale Events geplant und umgesetzt.

Live-Events kennt man. Digitale und hybride auch. Aber was sind Smarte Events? Carsten Knieriem und sein Autoren-Kollege Stefan Luppold beschreiben das Smarte Event in ihrem Ratgeber wie folgt: „… eine schlaue, zeitgemäße, strategisch und inszenatorisch passgenaue Live-Kommunikation.“ Was das genau bedeutet, skizzieren sie ausführlich und praxisnahe.

Welche Währung hilft dabei, Live-Kommunikation messbar zu machen? Und zwar valide und Data based? Die Ludwigsburger Agentur what when whyhat genau für diesen Einsatz wwwAnalytics konzipiert. Mit wwwAnalytics wird Erfolgsmessung von Live-Kommunikation einfach möglich.

Innerhalb kürzester Zeit haben sich hybride Events zum „New Normal“ der Live-Kommunikation entwickelt. Dank zukunftsfähiger und interaktiver Module entstehen nachhaltige und einzigartige Produkterlebnisse für Mitarbeiter und Kunden – vor Ort und gleichzeitig online auf der ganzen Welt.

Die Vereinbarkeit von Ökonomie und Ökologie ist eine der wichtigsten und bewegendsten Zukunftsfragen. In nahezu allen Lebensbereichen rückt dieser Megatrend immer stärker in den Fokus. Dem muss sich auch die Kommunikationsbranche stellen.

Sind Online Events das neue „Live“? Können Veranstaltungen im digitalen Raum überhaut wirksam sein“ Mit acht Thesen belegen wir, dass Online Events weitaus mehr sind als Lückenfüller in Pandemie-Zeiten. Sie sind eine wertvolle Möglichkeit, um wichtige Stakeholder schnell, emotional und vor allem nachhaltig zu bespielen, aber…

Interview mit Carsten Knieriem und Sascha Jaite im top magazin STUTTGART.

Die Vereinbarkeit von Ökonomie und Ökologie ist eine der wichtigsten und bewegendsten Zukunftsfragen. In nahezu allen Lebensbereichen rückt dieser Megatrend immer stärker in den Fokus. Dem muss sich auch die Kommunikationsbranche stellen.

Ludwigsburger Agentur für Live-Kommunikation inszeniert erstes Online Event für den innovativen und bodenständigen Versicherer. Zukunftsfähige und interaktive Elemente bieten wertvolle Möglichkeiten im Rahmen der zweitägigen Veranstaltung für Top-Führungskräfte. Alles online gesendet. Alles exakt aufeinander aufgebaut.

Als Agentur für Live-Kommunication machen wir Unternehmen erlebbar. Wir begeistern Menschen - die Zielgruppen unserer Kunden. Wir stehen für authentische und glaubwürdige Kommunikation. Das schafft Sympathie. Sympathie öffnet Menschen für Begeisterung. Begeisterung führt zu Identifikation. Identifikation schafft Loyalität.

Stuttgart. Über strategisch geplantes Eventmarketing können Unternehmen und Marken ihren Zielgruppen ganz nahekommen - sie sogar mit auf die Reise nehmen. Live und virtuell. Aber wie geht das?

Von Beginn an unterstützt what when why die Stiftung Stay aus Stuttgart. Nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit in Afrika ist das Ziel. https://www.regio-tv.de/mediathek/105482

Wenn es darum geht, kritische Themen humorvoll, aber deutlich auf den Punkt zu bringen, dann ist Business Theater ein beeindruckendes und äußerst wirksames Mittel...

Stuttgart/ Bremerhaven. "Jugend forscht für die Zukunft" Eine Event-Konzeption, die sich mit den vielfältigen Facetten der aktiven Gestaltung von Zukunft auseinander setzt. Das aktuelle Schulprojekt der Robert Bosch Stiftung, Stuttgart: „Our Common Future“.

Die Methoden zur Großgruppenmoderation sind zahlreich und unter bestimmten Prämissen äußerst sinnvoll. World-Café, Open Space, Zukunftskonferenz, Brainwriting, u.v.m.

Wie wäre es mit einem modularen und wandelbaren Werkraum, der eine offene und konstruktive Arbeitsatmosphäre schafft? Der flexibel an die unterschiedlichen Arbeitssituationen und an jede Location adaptierbar ist?

Stuttgart/Heidenheim. Im Rahmen eines internationalen Management-Meetings von Voith Paper galt es für die Eventagentur what when why aus Stuttgart, „Papermaking 4.0“ verständlich, sichtbar und erlebbar zu kommunizieren. Ein Event der besonderen Art. Mit einer Mischung aus medialer Inszenierung und Live-Präsentation wurde von www eine Storyline aus einem Guss entwickelt.

Stuttgart. Jugendmarketing-Kampagne: "Mach Dein Ding!" what when why entwickelt eine strategisch inszenierte Kommunikationskampagne mit Online-Portal für das Integrierte Jugendmarketing der Kreissparkasse Waiblingen (KSKWN). Lesen Sie mehr...

Stuttgart/ Rottweil. Im Vorfeld hatte das Konzept von what when why die Verantwortlichen von ThyssenKrupp Elevators überzeugt, so dass die Umsetzung des Richtfestes an die Eventagentur mit Hauptsitz in Stuttgart vergeben wurde. "Wir mussten die besonderen Herausforderungen an eine Open-Air Veranstaltung ebenso berücksichtigen, wie die Gesamtdramaturgie unter Einbindung wichtiger Redner und der weiteren Programmbestandteile...

Stuttgart. "Staunen für den guten Zweck" Es ist inzwischen eine schöne Tradition: Die Stuttgarter Eventagentur what when why, unterstützt die Kommunikation und die Benefiz-Events der Stuttgarter Stay Stiftung...

Drei spannende und kulinarisch geprägte Event-Tage auf der Balearen-Insel Mallorca. Wir konzipierten das Vertriebs-Incentive als perfekten Auftakt der Grillsaison und versorgten die Teilnehmer nicht nur mit Informationen rund um das Thema, sondern ließen sie natürlich auch selbst aktiv werden...

125 Jahre Volksbank Dettenhausen sind ein Grund stolz zu sein. Das sehen nicht nur wir so, sondern auch der SWR. Die Bank und unser spannendes Konzept für das gesamte Jubiläumsjahr finden auch Anerkennung in Form der guten Resonanz auf die begleitende Pressearbeit von what when why®....

Stuttgart/ Ulm. Veränderung beginnt bekanntlich im Kopf. Und genau dort, im Denken der Menschen, sollten die Botschaften bei der Führungskräfteveranstaltung mit 180 internationalen Teilnehmern verankert werden. Gemeinsam mit Voith Hydro inszenierte www die neue Art des Teamworks – und den Weg dahin...

Unter dem Motto: “Stay the Night” ließen sich rund 250 Gäste im Rahmen eines Charity-Events, vor allem über Sinn und Zweck der Stiftung und der neuen Spenden-Kampagne informieren, die in enger Zusammenarbeit mit what when why® entwickelt wurde...

Um die Idee der Stiftung Stay bekannter zu machen und die Projektmittel zu erhöhen, entwickelte What When Why die Dachidee der neuen Stay-Kampagne: „Unternehmer für Unternehmer“.

Stuttgart/ Singen. Zukunftsthemen interessieren uns! Also, nix wie hin in die moderne Stadthalle in Singen, um beim mice lab: 2015 mitzuwirken, dachte sich die Stuttgarter Eventagentur what when why...

Der erste Recruiter-Slam in Stuttgart trifft mitten in die Bedürfnislage wachstumsorientierter Unternehmen in Deutschland. Gesucht werden: Nachwuchskräfte, Fachpersonal, Jung-Akademiker. Und davon viele. Aber, nicht jeder Bewerber passt ins Unternehmen und noch gravierender: Die „Guten“ dürfen es sich heute aussuchen, zu welchem Unternehmen sie gehen möchten. Rosige Zeiten für qualifizierte Arbeitnehmer. Gesteigerter Handlungsbedarf für Arbeitgeber.