Eventagentur Stuttgart

Live-, Hybrid- und Online-Events

what when why® ist die inhaltlich führende Eventagentur, spezialisiert auf Eventmarketing, Live-, Hybrid- und Online-Events für höchste Ansprüche.

Spätestens seit Covid-19 haben sich die Anforderungen an erlebbare Kommunikation verändert! Zu Live-Events mit ihrer herausragenden Strahlkraft, ergänzen ortsungebundene Eventformate, wie Online- und Hybrid Events, das Spektrum. Das ist auch gut so. Denn strategisches Eventmarketing ist und bleibt ein langfristiger und kontinuierlicher Kommunikationsprozess, der nun auch Online seine Verlängerung findet.

Menschen erreichen heißt Ziele erreichen

Warum unser Name aus Fragen besteht? Wir stellen unseren Kunden zahlreiche davon, hören aufmerksam zu und tauchen anschließend tief in die Unternehmensstrategie und die Aufgabenstellung ein. Wir entwickeln Eventkonzepte, die exakt zu den Unternehmenszielen passen. Die Zielgruppen werden dabei systematisch aktiviert und involviert. So garantieren wir nachhaltige Wirkung und den Return on Investment für unsere Kunden.

Unsere Erfolgsgarantie – Emotion Engineering

Ihre Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner sind die wichtigsten Zielgruppen für Ihren Unternehmenserfolg?

Im Zeitalter der digitalen Revolution, vollständiger Markttransparenz und immer größer werdender Komplexität steht die Intensität der persönlichen Verbindung zu diesen Menschen im Fokus. Wer in dieser Welt Orientierung geben kann, wird relevant!

Mit Hilfe unserer Erfolgsformel „Emotion Engineering“ verschmelzen wir die emotionale mit der faktischen Dimension. So machen wir aus Teilnehmern Beteiligte und aus Beteiligten Botschafter.

Unsere Garantie: Wir sorgen dafür, dass die Kommunikationsprozesse

  • messbar erfolgreich sind
  • kontinuierlich auf Ihren Unternehmenserfolg ausgerichtet sind
  • authentisch zur Situation Ihres Unternehmens passen
  • Stakeholder zu Botschaftern macht
  • ein Gemeinschaftsgefühl erzeugen
  • auch kritische Themen erfolgreich adressieren

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Willkommen im digitalen
Zeitalter der „Hybriden Events“

Ganz aktuell bietet www Ihnen zeitgemäße, onlinebasierte „Hybride Events“. LIVE inszeniert und als Live-Stream werden diese Online-Events – mit multiplen Interaktionsmöglichkeiten für die Teilnehmer – auf einem eigenen Onlinekanal gesendet.

Den Kern der Lösung bildet ein realer Raum: Das „Event-Studio“. Die Redner, Experten, Panels und Moderatoren agieren in diesem realen Raum (Event-Studio), als wären sie auf einer Eventbühne in einer Eventlocation.

Die Teilnehmer nehmen online über einen Passwort-geschützten Zugang teil. Sie können sich aktiv und live in das Geschehen im „Event-Studio“ einbringen. (z.B. Q+A, Abstimmungen, Ideen, etc.)

Das „Event-Studio“ können wir überall in der Region Stuttgart einrichten. Idealerweise ist es als „Green-Screen-Studio“ aufgebaut, so dass emotionalisierende Szenarien, Hintergründe und mediale Einspieler flexibel und eindrücklich die Inhalte unterstreichen können.

Die www EventApp ist konzeptionell und technisch voll in diese Lösung integrierbar.

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Digitales Highlight: Unsere EventApp

Unser Event-App „www InterACT“ ist zeitgemäß und liefert digitale, online-basierte Interaktion. Vor-, während und nach dem Event haben Ihre Gäste jederzeit alles Wichtige auf dem Schirm und können in Interaktion treten:

  • Wichtige Informationen bereits im Vorfeld des Events
  • Persönliche Agenda • Inhaltliche Interaktion
  • Wall of ideas
  • Matchmaking unter den Teilnehmern
  • Abfragen von Meinungs- und Stimmungsbildern
  • Livechat-Funktion
  • Foto-Galerien des Events
  • Evaluationen
  • u.v.m.

Wir beraten Sie bei der optimalen Nutzung der App und konfigurieren diese dann exakt nach Ihren Vorstellungen. Die App bietet auch ein Tool zur Teilnehmer-Registrierung: www EasyGUEST. Durch das einheitliche Content Management System (CMS) werden die Teilnehmerdaten effizient verwaltet.

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Ihr Event in der Region Stuttgart
bleibt nachhaltig in Erinnerung

Ob Mitarbeiter-Events, Management-Meetings, Jubiläen, Vertriebsmeetings und mehr, wir konzipieren für Sie Eventmarketing Konzepte, die Relevanz bei Ihren Zielgruppen erzeugen.
Events, die ihre ganz eigene Handschrift tragen und wesentlich dazu beitragen, Ihren Kunden und Mitarbeitern Orientierung zu geben.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir das perfekte Event Konzept, um authentisch und relevant auf Ihre Kunden und Mitarbeiter Einfluss zu nehmen und Ihre Relevanz im Markt zu manifestieren.
Um nachhaltige Emotionen zu erzeugen nutzen wir selbstverständlich auch die Kraft von Filmen, Bildwelten und Sounds. Starke Videosequenzen reißen mit, starke Bilder hinterlassen starke Eindrücke, beeindruckende Sounds gehen unter die Haut.
Wir nehmen Ihre Event-Teilnehmer mit auf die gemeinsame Reise.

Kunden, die uns vertrauen

Erfolgreich durchgeführte Events
in Stuttgart und der Region Stuttgart:

Messe Stuttgart,
Führungskräftetagung

800 geladene Führungskräfte treffen sich auf der Messe Stuttgart und diskutieren über die Chancen und Herausforderung der kommenden zwölf Monaten. Im Mittelpunkt des Change-Event Konzeptes: die konsequente Aktivierung und Involvierung der Teilnehmer.

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Porsche Arena Stuttgart
Jubiläum

Die Porsche Arena Stuttgart wurde überraschend und dramaturgisch optimal in zwei Bereiche untergeteilt. 2.500 Gäste erleben den interaktiven und abwechslungsreich aufgebauten inhaltlichen Teil von den Tribünen aus. Überraschend öffnet sich der zweite Bereich zum Meet and Greet, Catering und zur gigantischen Abschluss-Party.

Neckar Forum, Esslingen
Führungskräftetagung

Die FKT bot den Mitarbeitern die Möglichkeit, dass Veränderungsprojekt „Bereit für Neues“ durch ihr engagiertes Handeln aktiv mitzugestalten, was sich in der Architektur und den Beteiligungsmöglichkeiten der Veranstaltung widerspiegelte.

Stihl Führungskräfteforum
Bürgerzentrum Waiblingen

Immer zu Beginn eines Jahres lädt STIHL seine über 700 Führungskräfte zum Jahres-Kick Off ein. Beim STIHL Führungskräfteforum wird dem Thema Innovation und höchste Qualität konsequent Rechnung getragen.

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Start Up the Future
Getrag Areal, Ludwigsburg

Ausgesuchte Start-ups präsentieren Ihre Lösungen vor Entscheidern etablierter Industrieunternehmen. Insgesamt 300 Teilnehmer tauschen sich über die Produkte und Lösungen von ca. 30 handverlesenen Start-ups zum Themenkomplex Industrie 4.0 aus.

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Jahresauftakttagung für den Vertrieb
Carl-Benz-Arena, Stuttgart

Die eintägige Jahresauftakttagung mit 250 Mitarbeitern des gesamtdeutschen Innen- und Außendienstes einer Versicherung bestand aus einem abwechslungsreichen Konferenzteil mit innovativer Zentralbühne, sowie weiteren spannenden Programmpunkten in verschiedenen und abwechslungsreichen Locations.

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Leadec Rebranding Event
Mercedes-Benz-Museum, Stuttgart

Als Experten für wirkungsvolle Kommunikationsprozesse in Veränderungssituationen und auf Grundlage der vielfältigen Erfahrung in Change-Prozessen begleitete www den Launch der neuen Marke in kommunikativer und inszenatorischer Hinsicht im Mercedes Benz Museum in Stuttgart.

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Stay Stiftung
Phoenixhalle im Römerkastell, Stuttgart

Von Beginn an unterstützt what when why die Stiftung Stay aus Stuttgart. Nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit in Afrika ist das Ziel. Die dritte „Stay the Night“- Gala in der Stuttgarter Phoenixhalle konnte von vielen Erfolgen und zukünftigen Projekten berichten – eingebettet in ein ansprechendes Programm.

Sind Sie bereit? Wir sind es und entwickeln mit voller Leidenschaft gemeinsam mit Ihnen Live-Kommunikations-Maßnahmen, die ihre eigene Handschrift tragen.