Spannende Kunden,
spannende Herausforderungen,
vielfältige Möglichkeiten.

Bei what when why® arbeiten Menschen, die verstehen, dass Live-Kommunikation die erfolgreichste Art der Kommunikation ist – wenn Inhalte, Strategien und Unternehmenskulturen dauerhaft verankert und Veränderung nachhaltig gelebt werden sollen.

Menschen mit Erfahrung, die sich laufend verbessern wollen. Und die immer weiter Erfahrung sammeln wollen, um sich laufend zu verbessern.

Wir suchen Menschen mit viel Selbstvertrauen, Empathie, Überzeugungswillen und konsequenter Dienstleistungsorientierung. Menschen, die Verantwortung übernehmen – für sich, ihre Projekte und in der Zusammenarbeit mit Kollegen.

Diesen Menschen bieten wir ein tolles Team mit spannenden Kunden, flexiblen Arbeitszeiten, viel Entwicklungspotential und jeder Menge Perspektiven. Die Begleitung von mehrjährigen Kommunikationsprozessen ist bei uns keine Ausnahme, sondern die Regel.

Wenn Du also nicht auf der Suche nach einem Job bist, sondern nach spannenden Herausforderungen und nachhaltigen Karriereoptionen – dann sehen wir uns demnächst auf einen Macchiato im what when why® Café.

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Senior Project Manager Live-, Online- und Hybrid Event
Trainee Eventmanagement
Freelancer Senior Project Manager Hybrid Event (m/w/d)

Senior Project Manager Hybrid Event (m/w/d)

Die Eventagentur what when why® ist First Mover und Thought Leader im Bereich Live-, Online und Hybrid Events, einem ebenso attraktiven wie dynamischen und innovativen Wachstumsmarkt. Wir denken strategisches Eventmarketing auf allen Ebenen weiter als nur bis zur Veranstaltung selbst. Für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln wir mit modernen Tools nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events (Live, Online und Hybrid) mit digitaler Verlängerung, die begeistern und bewegen.

In unserem Headquarter in Ludwigsburg suchen wir jetzt einen Senior Project Manager Hybrid Events (m/w/d) zur Verstärkung unseres wachsenden Teams.

Was erwarten wir von Dir?

Begeisterung und Begeisterungsfähigkeit bei der verantwortlichen Entwicklung, Planung und Umsetzung von professionellen, modernen und zum Kunden passenden Live-, Online und Hybrid Events mit dem gewissen Wow-Effekt. Weiterhin bringst Du eine hohe Affinität für die technischen Anforderungen zeitgemäßen Eventmarketings mit. Unerlässlich sind dafür Engagement, Flexibilität, höchste Qualitätsansprüche und Kostenbewusstsein. Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation oder Eventmanagement sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist sprach- und schriftgewandt, besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Tools.

Wofür brauchen wir Deine professionelle Unterstützung? 

Als erfahrener Live-Kommunikations-Experte hast Du in der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und dem Projektteam den Anspruch, Konzepte, Projektpläne und Detaillösungen überzeugend und begeisternd zu präsentieren und umzusetzen. Du verfügst über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement vor Ort und im Office. Du arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Großartiges zu entwickeln, weißt aber auch, dass erfolgreiche Teamarbeit auf den individuellen Stärken des Einzelnen basiert. Als Kommunikations-Profi kannst Du geschickt mit Dienstleistern und Partnern umgehen, hast das Budget und die Realisierungslogistik immer im Blick und entwickelst für Deine Kunden maßgeschneiderte, hoch emotionale und unvergessliche Erlebnisse. Deine Arbeit ist zudem von einer unternehmerischen, selbstreflektierenden und serviceorientierten Denkweise geprägt und Du bist bereit, Dich an Deinen Erfolgen messen zu lassen.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Selbstständige Planung, Koordinierung und Durchführung von Projekten und Teilprojekten
  • Unsere Kunden durch Deine Arbeit nachhaltig begeistern
  • Ausarbeitung von Verträgen sowie Kalkulation, Planung und Kontrolle des Budgets
  • Erstellung und Einhaltung von Zeit- und Projektplänen
  • Für den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sorgen
  • Sicherstellen der Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort
  • Fachliche Führung von Projektassistenten
  • Koordination von Medien zur Umsetzung eines professionellen Events bzw. Hybrid Events
  • Optimierung von Prozessen und Erweiterung des Agentur Know-hows

Was genau macht das Arbeiten bei what when why® aus?

  • Arbeit in einer wachsenden Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung, in einem attraktiven und innovativen Wachstumsmarkt
  • Interessante Kunden mit spannenden Projekten
  • Vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein kompetentes, junges und dynamisches Team mit sympathischen und engagierten Kollegen, die sich auf professioneller Ebene freundschaftlich begegnen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, Tischtennisplatte, Kicker und das www-Café
  • Gute Anbindung an den ÖPNV + Fahrtkostenzuschüsse
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Trainee Eventmanagement (m/w/d)

Die Full-Service-Eventagentur what when why® ist First Mover und Thought Leader im Bereich Live-, Online- und Hybrid Events, einem ebenso attraktiven wie dynamischen und innovativen Wachstumsmarkt. Wir denken strategisches Eventmarketing auf allen Ebenen weiter als nur bis zur zur Veranstaltung selbst und entwickeln für unsere nationalen und internationalen Kunden nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events (Live, Online und Hybrid), die begeistern und bewegen.

In unserem Headquarter in Ludwigsburg suchen wir jetzt einen Trainee im Eventmanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres wachsenden Teams.

Was erwarten wir von Dir?

  • Du hast bereits einige Praktika absolviert oder kannst idealerweise ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Medien- und Kommunikationswissenschaften und/oder Gestaltung/Design oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen
  • Du kennst Dich mit MS-Office aus
  • Du bist sprach- und schriftgewandt und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du denkst mit und weiter und unterstützt Dein Projektteam mit großer Zuverlässigkeit und guten Ideen.

Was ist uns wichtig?

Du bist kommunkativ und kannst diese Fähigkeit für Deine Zielerreichung einsetzen. Du willst über den Tellerrand hinausschauen. Du möchtest Ideen mitedenken und weiterentwickeln. Du hast Lust Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und zum Teamerfolg beizutragen. Du kannst schnell anknüpfen, kannst das große Ganze sehen und hast Spaß an den wichtigen Details. Neue Herausforderungen sind für Dich Ansporn. Außerdem zeichnet Dich dein eigenständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, deine soziale Kompetenz und deine Hands-on Mentalität aus.

Was macht das Arbeiten bei what when why® aus?

  • Arbeit in einer wachsenden Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung, in einem attraktiven und innovativen Wachstumsmarkt
  • Interessante Kunden mit spannenden Projekten
  • Vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein junges, dynamisches Team mit sympathischen und engagierten Kollegen, die sich auf freundschaftlicher, aber professioneller Ebene begegnen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten Tischtennisplatte, Kicker und das www-Café
  • Gute Anbindung an den ÖPNV + Fahrtkostenzuschüsse

Was musst du noch wissen?

Das Trainee-Programm geht über einen Mindestzeitraum von 3-6 Monaten. Und: Wir freuen uns auf Dich!

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Freelancer Senior Project Manager Hybrid Event (m/w/d)

Die Eventagentur what when why® ist First Mover und Thought Leader im Bereich Live-, Online und Hybrid Events, einem ebenso attraktiven wie dynamischen und innovativen Wachstumsmarkt. Wir denken strategisches Eventmarketing auf allen Ebenen weiter, als nur bis zur Veranstaltung selbst. Für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln wir mit modernen Tools nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events (Live, Online und Hybrid) mit digitaler Verlängerung, die begeistern und bewegen.

Für unseren Headquarter in Ludwigsburg suchen wir einen Senior Project Manager Freelancer Eventmanagement (m/w/d) aus der Region Stuttgart und Umgebung.

Was erwarten wir von Dir?

Begeisterung und Begeisterungsfähigkeit bei der verantwortlichen Entwicklung, Planung und Umsetzung von professionellen, modernen und zum Kunden passenden Live-, Online und Hybrid Events mit dem gewissen Wow-Effekt. Weiterhin bringst Du eine hohe Affinität für die technischen Anforderungen zeitgemäßen Eventmarketings mit. Unerlässlich sind dafür Engagement, Flexibilität, höchste Qualitätsansprüche und Kostenbewusstsein. Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation oder Eventmanagement sowie mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist sprach- und schriftgewandt, besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Tools.

Wofür brauchen wir Deine professionelle Unterstützung? 

Als erfahrener Live-Kommunikations-Experte hast Du in der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und dem Projektteam den Anspruch, Konzepte, Projektpläne und Detaillösungen überzeugend und begeisternd zu präsentieren und umzusetzen. Du verfügst über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement. Du arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Großartiges zu entwickeln, weißt aber auch, dass erfolgreiche Teamarbeit auf den individuellen Stärken des Einzelnen basiert. Als Kommunikations-Profi kannst Du geschickt mit Dienstleistern und Partnern umgehen, hast das Budget und die Realisierungslogistik immer im Blick und entwickelst für Deine Kunden maßgeschneiderte, hoch emotionale und unvergessliche Erlebnisse. Deine Arbeit ist zudem von einer unternehmerischen, selbstreflektierenden und serviceorientierten Denkweise geprägt und Du bist bereit, Dich an Deinen Erfolgen messen zu lassen.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Selbstständige Planung, Koordinierung und Durchführung von Projekten und Teilprojekten
  • Unsere Kunden durch Deine Arbeit nachhaltig begeistern
  • Kalkulation, Planung und Kontrolle des Budgets
  • Erstellung und Einhaltung von Zeit- und Projektplänen
  • Für den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sorgen
  • Sicherstellen der Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort
  • Fachliche Führung von Projektassistenten
  • Koordination von Medien zur Umsetzung eines professionellen Events bzw. Hybrid Events

Was genau macht das Arbeiten bei what when why® aus?

  • Eine langfristige Zusammenarbeit auf Basis der freien Mitarbeit
  • Arbeit in einer wachsenden Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung, in einem attraktiven und innovativen Wachstumsmarkt
  • Interessante Kunden mit spannenden Projekten
  • Vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein kompetentes, junges und dynamisches Team mit sympathischen und engagierten Kollegen, die sich auf professioneller Ebene freundschaftlich begegnen
  • Flexible Arbeitszeiten
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