Wir sind First Mover und Thought Leader im Bereich Live-, Online und Hybrid Events. Menschen erreichen heißt für uns Ziele erreichen. Indem wir sie aktivieren und involvieren. Gutes Storytelling betreiben. Inhalte erlebbar inszenieren. Events strategisch denken und professionell exekutieren. Unsere Kunden sind Weltmarkführer und Hidden Champions. Unsere Events finden national und international statt. Unsere Stärke: Teamwork.

In unserem Headquarter in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung I Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Was erwarten wir von Dir?

Begeisterung und Begeisterungsfähigkeit für die Arbeit in einer dynamischen und kontinuierlich wachsenden Kommunikations-Agentur, Engagement, Flexibilität und höchste Qualitätsansprüche. Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist sprach- und schriftgewandt, verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Darüber hinaus arbeitest du gerne im Team, bist zielorientiert und unterstützt unsere Projektarbeit.

Wofür brauchen wie deine professionelle Unterstützung?

Als Office Manager bist du erste Kontaktperson für unsere Kunden und sitzt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteam und Back Office. Mit deiner Expertise managst Du das gesamte Büro, koordinierst die Termine der Geschäftsleitung und entwickelst die Büroorganisation kontinuierlich weiter.

Was sind deine Aufgaben?

  • Allgemeine Organisation und Administration des Büros in Ludwigsburg
  • Entwicklung und Ausbau der Prozesse im Büro sowie Sicherstellen der jeweiligen Abläufe
  • Empfang und Betreuung von externen Besuchern
  • Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und das Team
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Zeitmanagement
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment
  • Verantwortung für Buchhaltung und Zahlungsverkehr

Was macht das Arbeiten bei what when why® aus?

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Namhafte nationale und internationale Kunden
  • Arbeit in einer wachsenden Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung
  • Kreatives Arbeitsumfeld
  • Eine lebendige Unternehmenskultur
  • Ein junges, dynamisches Team mit sympathischen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
  • spannende Matches an der Tischtennisplatte und am Tischkicker
  • Gute Anbindung an den ÖPNV sowie Fahrtkostenzuschüsse

Klingt für dich spannend? Trifft alles auf dich zu? Dann werde jetzt Teil des what when why Teams. Schicke uns deinen Lebenslauf und nenne uns deinen möglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung. Du erreichst sie per E-Mail an ich_moechte@whatwhenwhy.de oder telefonisch unter +49 711 550425-55.

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